Bí kíp bắt chọn ưu đãi chi phí vận chuyển, tiết kiệm chi phí tối đa

Vận chuyển hàng hóa là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh và đời sống. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển luôn là một bài toán khiến nhiều người đau đầu. Bài viết này sẽ chia sẻ bí kíp “vàng” giúp bạn “bắt trọn” ưu đãi và tiết kiệm chi phí vận chuyển tối đa cho mọi hành trình.

GỌI NGAY 0707.313.999

Chi phí vận chuyển hàng hoá là gì?

Chi phí vận chuyển hàng hoá là khoản chi mà khách hàng phải chi trả cho dịch vụ vận chuyển để chuyển hàng từ điểm xuất phát đến điểm đích theo yêu cầu của họ. Đây là một yếu tố quan trọng mà những ai có nhu cầu chuyển hàng hoặc hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cần phải hiểu rõ.

Mỗi đơn vị vận tải sẽ áp dụng các phương pháp tính chi phí vận chuyển khác nhau tùy thuộc vào loại hình vận chuyển mà họ cung cấp. Dù vậy, bất kể cách tính phí là gì, việc tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của ngành vận tải là điều không thể thiếu.

Bật mí quy định cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa chuẩn

Quy định về cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa ở Việt Nam thường dựa trên hai yếu tố chính: trọng lượng của hàng hóa và phương thức vận chuyển bạn lựa chọn, với đơn vị tính cước phí là T.Km. Trong đó, trọng lượng hàng hóa được tính bằng trọng lượng của bao bì đóng gói vận chuyển, thường được tính theo đơn vị là tấn (T). Khoảng cách được sử dụng để tính cước phí vận chuyển thường là khoảng cách thực tế theo đơn vị Km, với khoảng cách tối thiểu là 1m. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quá trình tính toán chi phí vận chuyển.

Cước vận chuyển hàng hoá dựa theo phương thức vận chuyển

Trong môi trường kinh tế hiện đại, việc vận chuyển hàng hóa trở nên ngày càng phổ biến và cần thiết hơn bao giờ hết. Đối với mỗi phương thức vận chuyển, cách tính chi phí cũng có những quy định riêng biệt. Dưới đây là cách tính cước phí vận chuyển mà bạn có thể tham khảo.

Cách tính cước vận chuyển đường bộ

Phương thức vận chuyển hàng hóa theo đường bộ đang được ưa chuộng. Việc tính toán chi phí vận chuyển đường bộ thường rất đơn giản: chi phí = khối lượng hàng hóa x đơn giá vận chuyển giữa khu vực nhận hàng và khu vực gửi hàng. Đối với các hàng hóa cồng kềnh, trọng lượng thường được tính dựa trên công thức: (dài x rộng x cao)/5000. Cách tính cước vận chuyển xe tải là phương thức được rất nhiều người lựa chọn.

Tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt

Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt được quy định trong Thông tư 83/2014 của Bộ Giao thông Vận tải. Đối với đơn hàng lẻ, chi phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa, tối đa là 20kg. Các đơn hàng lớn sẽ được tính dựa trên trọng tải kỹ thuật cho phép của toa tàu.

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Đường hàng không thường được lựa chọn khi cần vận chuyển hàng hóa gấp. Cách tính chi phí vận chuyển hàng hoá bằng đường hàng không thường được tính dựa trên quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế (IATA). Cước phí được tính dựa trên khối lượng và trọng lượng của hàng hóa.

Tham khảo ngay:

Chành xe Sóc Trăng gửi hàng từ TpHCM đi Sóc Trăng giá cực rẻ

Chành xe Vĩnh Long ghép xe gửi hàng đi Vĩnh Long siêu rẻ

Yếu tố ảnh hưởng đến cách tính giá cước vận tải, chi phí vận chuyển

Trong quá trình tính toán chi phí vận chuyển hàng hóa, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần phải xem xét kỹ lưỡng. Đầu tiên, số lượng hàng hóa sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển. Đương nhiên, hàng hóa càng nhiều, chi phí vận chuyển sẽ càng cao. Do đó, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển và phương thức vận chuyển phù hợp là rất quan trọng để tránh lãng phí.

Tiếp theo, khoảng cách vận chuyển cũng là một yếu tố quan trọng. Vận chuyển hàng hóa trên những quãng đường xa sẽ tăng chi phí do tài xế phải di chuyển trong thời gian dài, sử dụng lượng nhiên liệu lớn và gặp rủi ro cao hơn trên đường.

Loại hàng hóa cũng đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Những loại hàng hóa dễ vận chuyển và ít gặp rủi ro sẽ có giá vận chuyển thấp hơn so với những loại hàng hóa dễ vỡ hoặc có giá trị cao.

Để tổng kết, khi tính toán chi phí vận chuyển, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như số lượng hàng hóa, khoảng cách vận chuyển và loại hàng hóa để có quyết định phù hợp nhất và tránh lãng phí không cần thiết.

Hước dẫn cách hoạch toán chi phí vận chuyển

Trong quá trình kế toán chi phí vận chuyển, các doanh nghiệp cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán để hạch toán chi phí một cách chính xác và đầy đủ. Theo chuẩn mực kế toán 02 về hàng tồn kho, chi phí vận chuyển được tính vào giá gốc hàng tồn kho, cùng với các chi phí mua hàng và chi phí chế biến khác. Điều này có nghĩa là chi phí vận chuyển sẽ được hạch toán vào tài khoản hàng tồn kho và tăng thêm vào giá trị hàng tồn kho.

Ngoài ra, theo chuẩn mực kế toán 03, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu được tính vào nguyên giá tài sản cố định. Khi doanh nghiệp mua hàng hóa và phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán viên sẽ ghi nhận các khoản chi phí này vào giá trị hàng nhập kho thông qua việc ghi nhận các khoản nợ và có như sau:

• Nợ vào các tài khoản 156, 152, 155, 211: Số tiền chi phí vận chuyển được ghi nhận vào giá gốc hàng tồn kho hoặc nguyên giá tài sản cố định.
• Nợ vào tài khoản 133: Số thuế GTGT được khấu trừ.
• Có vào các tài khoản 111, 112, 131.

Tuy nhiên, trong thực tế, công tác hạch toán chi phí vận chuyển có thể phức tạp hơn do có nhiều trường hợp doanh nghiệp mua nhiều mặt hàng hoặc nhiều loại tài sản trong cùng một lần vận chuyển. Trong tình huống này, kế toán viên cần phải phân bổ chi phí vận chuyển cho từng loại hàng hóa một cách cụ thể và chi tiết.

GỌI NGAY 0707.313.999

Phân bổ phí vận chuyển từ A – Z

Đối với doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên, việc phân bổ chi phí vận chuyển là một bước quan trọng để xác định giá trị nhập kho chính xác cho từng mặt hàng.

Hiện nay, có hai phương pháp phân bổ chi phí vận chuyển phổ biến:

Cước vận chuyển hàng hóa theo tiêu thức giá mua

Trong phương pháp phân bổ theo tiêu thức giá mua, chi phí vận chuyển được phân bổ dựa trên giá trị hàng mua từng mặt hàng. Công thức tính toán cụ thể như sau: chi phí phân bổ cho hàng nhập kho bằng tổng chi phí mua từng mặt hàng nhân với chi phí vận chuyển chung, chia cho tổng giá trị hàng mua. Phương pháp này đảm bảo tính chính xác cao, phù hợp với các lô hàng có chênh lệch giá trị lớn.

Phí vận chuyển theo số lượng hàng hoá mua

Trong khi đó, phương pháp phân bổ theo số lượng hàng hóa mua dựa trên số lượng sản phẩm mua. Cách tính toán đơn giản hơn, thông qua việc nhân số lượng hàng hóa từng mặt hàng với chi phí vận chuyển chung, chia cho tổng số lượng hàng hóa mua. Tuy nhiên, kết quả của phương pháp này có tính tương đối cao, do phụ thuộc vào số lượng hàng hóa mua.

Lưu ý rằng, trong trường hợp mua hàng với nhiều mặt hàng và loại hình đa dạng, việc phân bổ chi phí vận chuyển có thể phức tạp hơn. Kế toán cần chú ý phân bổ đúng và chi tiết, tránh sai sót trong quá trình ghi nhận.

Nguyễn Kiên Phát – Địa chỉ tăng doanh thu tiết kiệm chi phí vận chuyển tối đa

Tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí vận chuyển luôn là bài toán nan giải khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu. Hiểu được điều đó, Nguyễn Kiên Phát tự hào trở thành địa chỉ vàng cung cấp dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, uy tín, mang đến cho bạn giải pháp tối ưu:

Quy trình rõ ràng

• Báo giá chi tiết: Mọi khoản chi phí đều được công khai, minh bạch, giúp bạn dễ dàng dự trù ngân sách.
• Hợp đồng rõ ràng: Các điều khoản, quyền lợi và trách nhiệm được quy định cụ thể, đảm bảo sự an tâm cho khách hàng.
• Cập nhật thông tin liên tục: Theo dõi sát sao quá trình vận chuyển, thông báo tiến độ đến khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Xử lý đơn hàng nhanh chóng

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Năng động, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.
• Hệ thống xử lý đơn hàng hiện đại: Tự động hóa quy trình, tối ưu hóa thời gian, đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
• Khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu: Cung cấp nhiều hình thức vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa và yêu cầu của khách hàng.

Hỗ trợ lưu kho với mức giá ưu đãi

• Hệ thống kho bãi rộng rãi: An toàn, bảo mật, được trang bị hệ thống camera giám sát 24/24.
• Dịch vụ lưu kho đa dạng: Linh hoạt đáp ứng nhu cầu lưu trữ của khách hàng.
• Mức giá cạnh tranh: Chiết khấu hấp dẫn cho khách hàng sử dụng dịch vụ lưu kho thường xuyên.

Bảng giá chi phí vận chuyển chi tiết của Nguyễn Kiên Phát

Nguyễn Kiên Phát cung cấp dịch vụ vận chuyển đa dạng với mức giá cạnh tranh. Bảng giá chi phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như:

• Loại hình vận chuyển: Đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường thủy.
• Quãng đường vận chuyển.
• Trọng lượng hoặc khối lượng hàng hóa.
• Loại hàng hóa: Hàng hóa thông thường, hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa cồng kềnh,…
• Dịch vụ đi kèm: Đóng gói, bảo hiểm, bốc xếp,…

Để có bảng giá chính xác nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Nguyễn Kiên Phát qua:

• Website: https://nguyenkienphat.com/
• Hotline: 0707.323.999 – 0707.313.999